Anwaltssekretär/in (60%)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelgrosse Anwaltskanzlei mit moderner Infrastruktur und stilvollen Büros in Wil und Gossau. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wil suchen wir per Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltssekretär/in (60%)

In dieser Position unterstützen Sie die Partner und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
– Empfang von und Kontakt mit Klienten
– Korrespondenz mit Anwälten, Klienten und Behörden
– Vorbereiten von Urkunden und Beglaubigungsverbalen
– Ausfertigen von Rechtsschriften
– Zusammenstellen von Beweismitteln und Erstellen von Verzeichnissen
– Pflege des Mandatsverwaltungssystems und der Dokumentenablage
– Terminvereinbarungen und Organisation von Meetings und Anlässen
– Rechnungsstellung und das Mahnwesen
– Büroorganisation
Für diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe suchen wir eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch. Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und haben bereits praktische Erfah-rungen in einem Anwalts- und/oder Notariats-Sekretariat, bei einem Gericht oder im Rahmen einer Sekretariatstätigkeit in einer anderen Branche gesammelt. Neben fundierten MS-Office-Kenntnissen verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Fle-xibles Denken und Handeln sowie Genauigkeit bei der Arbeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbständig, sind flexibel, belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Teammitgliedern, Klienten, Verfahrensbeteiligten und Koopertionspartnern finden Sie stets den richtigen Ton.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und haben sie einen Bezug zur Region? Dann senden Sie uns bitte Ihre elektronische Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen an Rechtsanwalt Raphael Fisch: r.fisch@steurifisch.ch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.