Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (80-100%)

Stellenbeschreibung

Wir suchen per 01.09.2025, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (80-100 %). Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Unterstützung des Teams mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung beim täglichen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
• Fristen- und Terminmanagement
• Erstellung schriftlicher Dokumente basierend auf Diktaten
• Buchhaltung der Anwaltskanzlei sowie einer Immobilienfirma
• Führung und Pflege von Akten und Datenbanken
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie der persönliche Empfang von Klienten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in in einer Advokatur von Vorteil
• Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen  per E-Mail an: 

office@henzenhans.ch

Advokatur und Notariat Henzen, Wilerstrasse 1, 9200 Gossau